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公益財団法人東京都教育支援機構(以下「機構」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)、 個人情報保護委員会が定める各種ガイドライン及び関係諸法令等の遵守徹底を図るとともに、個人情報を適切かつ安全に取り扱うため、ここに個人情報法保護基本 方針を制定する。
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1 利用目的の公表
機構事業の利用者から個人情報を取得するにあたっては、あらかじめ利用目的等を公表し、 取得した個人情報は、その目的の範囲を超えて利用しない。
また、公表した利用目的の範囲を超えて利用する場合には、 事前に利用者の同意を得るものとする。 -
2 安全管理の措置
個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他個人データの安全管理のため、 個人情報保護管理責任者を設置するなど、個人情報取扱事業者として個人情報保護を適切に遂行する。 -
3 委託先の管理
個人情報の取扱いを委託する場合には、個人データの安全管理が図られるよう、委託先(再委託先を含む。)に対して十分な監督を行う。 -
4 第三者への提供
関係諸法令等で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく利用者の個人データを第三者に提供しない。 -
5 開示、苦情処理等の対応
個人情報の取扱いに関し、当財団の保有個人データに関する開示、内容の訂正、追加、削除等について適切に対応する。 -
6 職員の教育
「個人情報の保護に関する法律」等に関し、研修等を通して職員の教育に努める。 -
7 基本方針の見直し
この個人情報保護基本方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努める。 -
附 則
この方針は、令和元年7月1日から適用する。